Il punto di partenza
Che cos’è un software di gestione presenze?
È una piattaforma che registra gli orari di lavoro e organizza le informazioni necessarie per controllare le presenze. Al posto di fogli, chat e calcoli separati, azienda e lavoratori usano un ambiente condiviso, accessibile con account personali.
Un buon sistema non si limita a raccogliere un orario. Deve rendere evidente chi è in servizio, distinguere entrata e uscita, gestire una giornata incompleta, conservare lo storico previsto e produrre un riepilogo comprensibile. Quando serve, può inoltre verificare che la timbratura avvenga nella sede autorizzata.
Perché digitalizzare
Meno operazioni manuali, più controllo sui dati.
Riduce gli errori
Ore e turni sono calcolati a partire dalle timbrature registrate, evitando trascrizioni ripetute.
Accelera le verifiche
L’amministratore consulta ogni dipendente e individua subito giornate mancanti o turni in corso.
Ordina le correzioni
Le richieste non rimangono disperse nei messaggi: vengono approvate o rifiutate con un esito tracciabile.
Semplifica i report
Entrate, uscite e totale giornaliero confluiscono in riepiloghi mensili individuali o generali.
Le funzioni essenziali
Cosa dovrebbe includere una piattaforma completa.
- Timbratura da smartphone: un comando immediato per entrata e uscita.
- Account e ruoli separati: permessi diversi per dipendente, amministratore e Owner.
- Controllo della sede: posizione richiesta al momento della timbratura, raggio configurabile e QR opzionale.
- Richieste di modifica: aggiunte e correzioni sottoposte all’approvazione aziendale.
- Gestione ferie: sospensione controllata della possibilità di timbrare.
- Report mensili: dettaglio per dipendente e riepilogo generale dell’organico.
- Sincronizzazione: informazioni aggiornate sui dispositivi senza chiudere e riaprire l’app.
- Conservazione definita: tempi chiari per timbrature, posizioni e registri amministrativi.
Il flusso Timbra
Dalla configurazione al riepilogo mensile.
L’Owner configura l’azienda
Imposta identità, sede, raggio consentito, QR e modalità di conteggio delle ore.
Il team riceve gli inviti
Ogni persona crea la propria password e accede con il ruolo assegnato.
I dipendenti timbrano
La piattaforma acquisisce la posizione soltanto durante l’azione e applica i controlli previsti.
Gli amministratori controllano
Gestiscono richieste, giornate mancanti, modifiche autorizzate e report.
GPS e QR
Verificare la sede senza seguire continuamente il dipendente.
Timbra richiede la posizione nel momento in cui viene effettuata la timbratura. L’Owner può definire un raggio consentito e decidere, persona per persona, chi è autorizzato a lavorare fuori sede. Per i dipendenti vincolati alla sede può essere richiesta anche la scansione di un QR aziendale.
La verifica serve a confermare il luogo della singola operazione; non è un sistema di localizzazione continua. Informative, autorizzazioni e tempi di conservazione restano parte fondamentale di una gestione corretta.
Prima di scegliere
Valuta semplicità, controllo e trasparenza.
La soluzione migliore non è quella con il maggior numero di pulsanti, ma quella che il team riesce a usare correttamente ogni giorno. Durante la valutazione verifica che l’entrata e l’uscita siano immediate, che i permessi siano comprensibili e che i report abbiano un formato realmente utilizzabile.
Controlla inoltre dove sono conservati i dati, come vengono protetti gli account, quali operazioni restano registrate e come vengono gestite cessazioni e richieste. Timbra è progettata per riunire questi passaggi in un’interfaccia accessibile anche da chi non usa abitualmente software gestionali.
Domande frequenti
Dubbi comuni sulla gestione presenze.
È necessaria una macchina timbratrice?
No. Con Timbra la timbratura avviene tramite browser da smartphone o computer, secondo le regole definite dall’azienda.
Il software funziona su Android e iPhone?
Sì. È una web app utilizzabile sui principali browser e può essere aggiunta alla schermata Home.
Si possono correggere errori o dimenticanze?
Sì. Il dipendente invia una richiesta e un amministratore autorizzato può approvarla oppure rifiutarla indicando una motivazione.
È possibile esportare le ore mensili?
Sì. Sono disponibili report individuali con dettaglio dei turni e un riepilogo generale con il totale di ogni lavoratore.
Accesso beta
Vuoi rendere più semplice la gestione delle presenze?
Indicaci il nome dell’azienda, il numero di dipendenti e un contatto. Ti ricontatteremo per valutare l’accesso alla beta gratuita.
Richiedi l’accesso →Guida aggiornata il 4 agosto 2026.