Condizioni di utilizzo

Termini e condizioni

Versione del 4 agosto 2026

1. Fornitore e servizio

Timbra è fornito da Dilan Busa, codice fiscale BSUDLN02M22L157L, Via G. Parisotto 9, 36034 Malo (VI), Italia, email amministrazione@timbra.site (“Fornitore”). Il servizio consente alle aziende di gestire account, presenze, geolocalizzazione al momento della timbratura, richieste, report e verifiche QR.

2. Destinatari e fase beta

Il servizio è destinato ad aziende e organizzazioni, non a consumatori per uso personale. Al momento è fornito gratuitamente in fase beta. Funzioni, limiti e condizioni economiche future potranno cambiare; l’introduzione di un servizio a pagamento richiederà una comunicazione e una specifica accettazione prima dell’addebito.

3. Account e ruoli

Il Super Amministratore invita l’Owner. L’Owner dichiara di essere autorizzato a impegnare l’azienda e può invitare amministratori e dipendenti. Ogni utente deve fornire dati corretti, custodire le credenziali, non condividere l’account e comunicare tempestivamente accessi sospetti. Le azioni compiute dagli amministratori aziendali ricadono sotto la responsabilità dell’azienda.

4. Obblighi dell’azienda

L’azienda è responsabile della liceità dell’impiego del servizio nei rapporti di lavoro. Deve, in particolare:

• individuare le corrette basi giuridiche e fornire ai lavoratori le informative necessarie;
• verificare obblighi derivanti dalla normativa lavoristica, inclusi quelli relativi a strumenti dai quali possa derivare controllo a distanza;
• configurare posizione, raggio, QR, ruoli e autorizzazioni in modo proporzionato;
• garantire correttezza delle timbrature e degli interventi manuali;
• esportare e conservare autonomamente i documenti richiesti dalla legge oltre i periodi disponibili nella piattaforma;
• stipulare, prima dell’uso produttivo, l’accordo sul trattamento dei dati previsto dall’art. 28 GDPR.

5. Uso consentito

È vietato tentare accessi non autorizzati, eludere posizione o QR, caricare contenuti illeciti, interferire con il servizio, usare account altrui, estrarre dati senza autorizzazione o impiegare Timbra per sorveglianza continua. Il QR non sostituisce controlli organizzativi e non garantisce da solo l’identità della persona che usa il dispositivo.

6. Disponibilità e manutenzione

Il Fornitore cura ragionevolmente sicurezza e continuità, ma la fase beta può presentare errori, interruzioni o modifiche. Non è garantita una disponibilità ininterrotta. Manutenzioni urgenti possono avvenire senza preavviso. L’azienda deve verificare periodicamente dati e report e mantenere procedure alternative per la rilevazione delle presenze.

7. Dati, backup ed esportazioni

I dati restano riferibili all’azienda e agli interessati. L’azienda può esportare i report disponibili ed è responsabile di farlo prima delle scadenze di conservazione o della cessazione. I backup locali hanno finalità di ripristino e non costituiscono un archivio legale dell’azienda.

8. Durata, sospensione e cessazione

L’azienda può chiedere la cessazione scrivendo all’indirizzo del Fornitore. Il Fornitore può sospendere account in caso di rischio di sicurezza, violazione delle condizioni, uso illecito o cessazione del servizio. Alla cessazione vengono revocate le sessioni; dati e account sono gestiti secondo la Privacy Policy e i periodi di conservazione dichiarati.

9. Proprietà intellettuale

Software, interfaccia, marchi e materiali della piattaforma appartengono al Fornitore o ai rispettivi licenzianti. All’azienda è concesso un diritto limitato, non esclusivo e revocabile di usare il servizio durante il rapporto. L’azienda mantiene i diritti sul proprio logo e garantisce di poterlo utilizzare.

10. Responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde di configurazioni aziendali errate, uso illecito della geolocalizzazione, condivisione delle credenziali, dati inseriti o modificati dagli utenti, mancata esportazione prima della cancellazione, indisponibilità di reti/GPS/fotocamera o danni indiretti. Restano ferme le responsabilità che non possono essere escluse per legge.

11. Modifiche

Le modifiche sostanziali saranno comunicate o mostrate nell’app. Se richiedono una nuova accettazione, l’accesso alle relative funzioni potrà essere subordinato a tale accettazione.

12. Legge e foro

Le condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per i rapporti tra professionisti, il foro esclusivo è Vicenza, salvo competenze inderogabili previste dalla legge.

13. Contatti

Dilan Busa · Via G. Parisotto 9, 36034 Malo (VI), Italia · amministrazione@timbra.site.